Otrzymany środek trwały w księgach rachunkowych

W marcu 2016 r. otrzymaliśmy od naszego kontrahenta w ramach umowy darowizny samochód osobowy. Będziemy go używać dłużej niż rok, w związku z czym zakwalifikowaliśmy go do środków trwałych. Na podstawie jakiego dokumentu wprowadzić ten pojazd do ewidencji bilansowej? Czy ująć go w wartości wynikającej z umowy darowizny?

Przychody związane z otrzymaniem nieodpłatnie, w tym w drodze darowizny aktywów, kwalifikuje się do zdarzeń pośrednio związanych z działalnością operacyjną jednostki. Z tego względu przedmiot darowizny ujmuje się w księgach rachunkowych otrzymującego jak pozostały przychód operacyjny (art. 3 ust. 1 pkt 32 lit. h ustawy o rachunkowości).

W sytuacji gdy u obdarowanego nieodpłatnie otrzymany składnik majątku zostanie zaliczony do środków trwałych, wówczas jego wartość nie jest od razu odnoszona do pozostałych przychodów operacyjnych. Składnik ten należy wprowadzić do ksiąg rachunkowych zgodnie z zasadami wynikającymi z art. 41 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 ustawy o rachunkowości. Z przepisu tego wynika, że wartość otrzymanego w formie darowizny środka trwałego podlega ewidencji w korespondencji z kontem 84 "Rozliczenia międzyokresowe przychodów". Do rozliczeń międzyokresowych przychodów zalicza się bowiem przyjęte nieodpłatnie, w tym także w drodze darowizny, środki trwałe w budowie, środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne. Zaliczone do rozliczeń międzyokresowych przychodów kwoty zwiększają stopniowo pozostałe przychody operacyjne równolegle do dokonywanych odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych od środków trwałych.

Otrzymany w ramach darowizny środek trwały wprowadza się do ewidencji bilansowej pod datą przyjęcia go do używania na podstawie dowodu OT. Jeżeli wartość przedmiotu darowizny została określona w umowie, to stanowi wartość początkową podlegającą wpisaniu do ewidencji środków trwałych.

Przykład

Założenia

W marcu 2016 r. spółka z o.o. otrzymała w ramach darowizny samochód osobowy. Z umowy darowizny wynika, że jego wartość to 51.000 zł.
Pojazd ten został zakwalifikowany do środków trwałych (będzie wykorzystywany przez zarząd spółki) i w tym samym miesiącu wprowadzony w oparciu o dowód OT do ewidencji środków trwałych.
Ustalono, że roczna stawka amortyzacyjna wynosi 20%. W kwietniu 2016 r. rozpoczęto dokonywanie odpisów amortyzacyjnych. Miesięczny odpis amortyzacyjny wynosi 850 zł, tj. (51.000 zł × 20%) : 12 m-cy.
Spółka z o.o. ewidencjonuje koszty działalności operacyjnej na kontach zespołu 4 i 5.

Dekretacja

Opis operacji	Kwota	Konto
Opis operacji	Kwota	Wn	Ma
1. OT - przyjęcie w marcu 2016 r. samochodu osobowego otrzymanego w formie darowizny do ewidencji środków trwałych:	51.000 zł	01	84
2. PK - miesięczny odpis amortyzacyjny za kwiecień 2016 r.:	850 zł	40	07-1
oraz równolegle	850 zł	55	49
3. PK - przeksięgowanie wartości przychodu równolegle do dokonanego odpisu amortyzacyjnego za kwiecień 2016 r.:	850 zł	84	76-0