środki trwałe, amortyzacja, wartość początkowa, ewidencja księgowa
lupa
A A A

Zeszyty Metodyczne Rachunkowości nr 6 (582) z dnia 20.03.2023

Wymiana uszkodzonej drukarki wchodzącej w skład środka trwałego

Spółka posiada w ewidencji środków trwałych urządzenie, w skład którego wchodzi drukarka. Obecnie drukarka popsuła się i zakupiono nową na wymianę. Czy wymianę drukarki należy potraktować jako naprawę, a wydatki na nową drukarkę zaksięgować jako koszty naprawy? Czy może o wartość starej drukarki należy zmniejszyć wartość środka trwałego, a wydatki na nową drukarkę odnieść na zwiększenie wartości środka trwałego?

Jeżeli przyczyną wymiany drukarki było fizyczne zużycie, które powodowało, że dalsze używanie środka trwałego, w skład którego wchodziła ta drukarka w dotychczasowy sposób, nie było możliwe, to wydatek poniesiony na jej wymianę wskazane jest potraktować jako koszty remontu i obciążyć nim koszty działalności operacyjnej bieżącego okresu.

W świetle wyjaśnień Krajowego Standardu Rachunkowości nr 11 "Środki trwałe" (KSR nr 11) wymiana części środka trwałego może być uznana za remont lub ulepszenie. Jak wyjaśniono w pkt 7.20 KSR nr 11 remont to wykonywanie robót polegających na przywróceniu stanu pierwotnego istniejącego środka trwałego, w jakim został on wprowadzony do ewidencji środków trwałych, które nie stanowią bieżącej konserwacji. Remont nie staje się ulepszeniem w razie stosowania do remontu materiałów innych, również lepszych, niż zawartych w środku trwałym, w momencie jego przyjęcia do użytkowania, o ile nie powoduje to istotnej zmiany wartości użytkowej środka trwałego.

Nakłady poniesione w celu utrzymania założonego pierwotnie okresu użytkowania środka trwałego oraz jego wartości użytkowej, mierzonej np. poziomem zdolności wytwórczych, jakością wytworzonych za jego pomocą produktów, kosztami eksploatacji, stanowią koszty bieżącego użytkowania (eksploatacji). Obciążają one koszty okresu, w którym je poniesiono. Do nakładów takich zalicza się przede wszystkim nakłady na konserwacje, przeglądy i remonty środków trwałych, w tym wymianę części (por. pkt 7.5 KSR nr 11). Z kolei, jako ulepszenie środka trwałego zwiększające jego wartość początkową traktuje się nakłady poniesione na wymianę części, wtedy gdy:

  • wymiana części spowoduje wzrost wartości użytkowej tego środka trwałego lub
  • wymianie uległa istotna część składowa środka trwałego, a jednostka określiła okres ekonomicznej użyteczności środka trwałego na podstawie okresów użytkowania istotnych części składowych, o krótszym okresie ekonomiczniej użyteczności względem pozostałych części składowych (por. pkt 7.8 KSR nr 11).

W świetle powyższych wyjaśnień remont, w tym wymiana części środka trwałego niemająca charakteru ulepszenia, obciąża koszty operacyjne bieżącego okresu i nie powoduje zmiany wartości początkowej środka trwałego. Wymianę zepsutej drukarki na nową, należy więc zakwalifikować do remontu. Wydatek na zakup nowej drukarki jednostka może ująć po stronie Wn konta w zespole 4 lub odpowiedniego konta w zespole 5.

Ewidencja księgowa kosztów remontu środka trwałego

1. Obciążenie kosztów rodzajowych na podstawie dokumentów źródłowych:

- Wn konto 40 "Koszty według rodzajów", np. 40-1 "Zużycie materiałów i energii",
- Ma konto zespołu 1, 2, 3,

oraz równolegle, jeżeli jednostka ewidencjonuje koszty również na kontach zespołu 5:

- Wn konto zespołu 5,
- Ma konto 49 "Rozliczenie kosztów".

W takim przypadku, w księgach rachunkowych nie dokonuje się żadnych zapisów związanych z likwidacją środka trwałego, gdyż w wyniku remontu nie ulega zmianie jego wartość początkowa. Zmian w postaci modelu i numeru seryjnego nowej drukarki wskazane jest jednak dokonać na karcie środka trwałego, którą prowadzi się dla każdego środka trwałego (obiektu inwentarzowego) oddzielnie.

Natomiast koszty związane z likwidacją środka trwałego, np. z utylizacją zepsutej drukarki, obciążają w księgach rachunkowych pozostałe koszty operacyjne, które ujmuje się na koncie 76-1 "Pozostałe koszty operacyjne" (por. pkt 9.9 KSR nr 11).

www.SrodkiTrwale.pl - Ewidencja księgowa:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PoradnikKsiegowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

luty 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
6
8
9
10
11
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
25
27
28
IIIIIIIVVVIVIIVIIIIXXXIXII
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
PODATEK DOCHODOWY - przychody, koszty, środki trwałe, amortyzacja, leasing
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...

GOFIN PODPOWIADA

Kompleksowe opracowania tematyczne

WSKAŹNIKI

Bieżące wskaźniki wraz z archiwum

Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.