Ujęcie księgowe wniesienia aportem do spółki środków trwałych i wyposażenia

Prowadzę działalność jednoosobową. Zorganizowana część tego przedsiębiorstwa zostanie wniesiona aportem do spółki komandytowej. Jak wprowadzić do ksiąg rachunkowych spółki komandytowej środki trwałe i wyposażenie (niskocenne składniki majątku), które zostało w działalności jednoosobowej zaliczone do kosztów w momencie oddania do używania?

Aportem nazywa się umowę, na podstawie której wnoszący przenosi na własność spółki przyjmującej aport określone, posiadające zdolność aportową, składniki swojego majątku, w zamian za udziały tej spółki.

Środki trwałe wchodzące w skład wniesionego do spółki komandytowej przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części, dla celów bilansowych, wprowadza się do ewidencji w cenie rynkowej (wartości godziwej). Cena ta jest wartością początkową poszczególnych środków trwałych, od której spółka komandytowa będzie dokonywała odpisów amortyzacyjnych na zasadach ogólnych, uwzględniając przy ustalaniu okresu i rocznej stawki amortyzacyjnej okres ekonomicznej użyteczności środków trwałych (art. 32 ustawy o rachunkowości). Spółka powinna dokonać przyjęcia środków trwałych do ewidencji na podstawie dowodu OT.

Należy pamiętać, że do ksiąg rachunkowych spółki komandytowej trzeba wprowadzić również wyposażenie, które przedsiębiorca wnoszący aport zaliczył do kosztów w momencie oddania do używania. Jeśli niskocenne składniki majątku spełniają definicję środków trwałych zawartą w ustawie o rachunkowości, to spółka może zaliczyć je do środków trwałych, ewidencjonując ich wartość na koncie 01 "Środki trwałe". Przez środki trwałe rozumie się rzeczowe aktywa trwałe i zrównane z nimi, o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, kompletne, zdatne do użytku i przeznaczone na potrzeby jednostki (art. 3 ust. 1 pkt 15 ustawy). W momencie przekazania tych środków do używania mogą one zostać odniesione w koszty w postaci jednorazowego odpisu amortyzacyjnego.

Innym rozwiązaniem będzie niezakwalifikowanie tych składników do środków trwałych, tylko do materiałów i z chwilą przekazania ich do używania odniesienie w koszty działalności operacyjnej, jako koszt zużycia materiałów. Ewidencja księgowa odniesienia tych składników majątku w ciężar kosztów może przebiegać zapisem:

- Wn konto 40 "Koszty według rodzajów" (w analityce: Zużycie materiałów i energii) lub konto zespołu 5,

- Ma konto 31 "Materiały".

Przykład

Założenia

Osoba fizyczna, która prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą, wniosła do spółki komandytowej zorganizowaną część przedsiębiorstwa, jako wkład niepieniężny. Wartość godziwa wnoszonych aktywów i pasywów wyniosła:

a) środki trwałe - 40.000 zł,

b) należności od odbiorców - 20.000 zł,

c) niskocenne składniki majątku (wyposażenie) - 6.000 zł,

d) zobowiązania wobec dostawców z tytułu dostaw i usług - 8.000 zł.

Zadeklarowana w umowie spółki (zawartej w formie aktu notarialnego) wartość wkładów wyniosła 58.000 zł.
Niskocenne składniki nie zostały zaliczone do środków trwałych (wartość poszczególnych składników wyniosła mniej niż 10.000 zł). Przyjęto je do magazynu materiałów w dniu przekazania do użytkowania i odniesiono w koszty.
Jednostka ujmuje koszty tylko na kontach zespołu 4.

Dekretacja

Opis operacji	Kwota	Konto
Opis operacji	Kwota	Wn	Ma
1. Aktywa według wartości godziwej:
a) środki trwałe	40.000 zł	01
b) należności od odbiorców	20.000 zł	20
c) przyjęcie wyposażenia do magazynu	6.000 zł	31
d) ogółem aktywa	66.000 zł		24
2. Wniesione zobowiązania:	8.000 zł	24	21
3. Zadeklarowana w umowie spółki wartość wkładów:	58.000 zł	24	80
4. Wydanie z magazynu wyposażenia do używania:	6.000 zł	40	31