Gazeta Podatkowa nr 59 (1621) z dnia 25.07.2019
Zakup części zamiennych do środków trwałych w księgach
Nasza jednostka zakupuje części zamienne do maszyn produkcyjnych ujętych w ewidencji środków trwałych. Elementy zamienne są wydawane do zużycia zaraz po zakupie. Czy musimy przyjmować je do magazynu, czy możemy wydatek na ich zakup ujmować w księgach bezpośrednio w kosztach z pominięciem konta 31 "Materiały"?
Jeśli w jednostce zakupione części zamienne do środków trwałych wydawane są do zużycia bezpośrednio po ich zakupie, to mogą one być ujmowane w księgach na koncie służącym do ewidencji kosztów podstawowej działalności operacyjnej z pominięciem konta 31 "Materiały".
Elementy zamienne do maszyn produkcyjnych stanowiących środki trwałe, które są zużywane podczas bieżących napraw lub remontów, traktuje się jak materiały. Dlatego ich wartość w dacie wydania do zużycia odnoszona jest w ciężar kosztów działalności operacyjnej jednostki.
Remonty środków trwałych, w tym wymiana części, to nakłady ponoszone w celu przywrócenia ich pierwotnego stanu technicznego utraconego wskutek zużycia i upływu czasu, które stanowią koszty bieżącego użytkowania (eksploatacji). Wartość tych wydatków odnosi się w koszty działalności operacyjnej.
Gdy zakupione części zamienne po zakupie są objęte ewidencją bilansową i przyjmuje się je do magazynu, a następnie w miarę potrzeb są one wydawane, to ich przyjęcie do magazynu w księgach rachunkowych można zaewidencjonować, np. na podstawie dowodu "Pz - Przyjęcie z zewnątrz", zapisem:
- Wn konto 31 "Materiały",
- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu".
Wydanie elementów zamiennych z magazynu do zużycia podczas bieżących napraw, np. na podstawie dowodu "Rw - Rozchód wewnętrzny", może przebiegać następująco:
- Wn konto 40 "Koszty według rodzajów" (w analityce: Zużycie materiałów i energii) lub konto zespołu 5,
- Ma konto 31 "Materiały".
Z kolei w sytuacji, gdy elementy zamienne do środków trwałych bezpośrednio po zakupie są wydawane do zużycia, to ich wartość w księgach można ujmować bezpośrednio w kosztach zapisem: Wn konto 40 "Koszty według rodzajów" (w analityce: Zużycie materiałów i energii) lub konto zespołu 5, Ma konto 30.
Wydatki na części zamienne są ujmowane w kosztach działalności operacyjnej w dacie zakupu również w przypadku, gdy jednostka korzysta z uproszczenia, o którym mowa w art. 17 ust. 2 pkt 4 ustawy o rachunkowości. Wówczas w koszty odpisuje się wartość materiałów na dzień ich zakupu, a następnie, nie później niż na dzień bilansowy, ustala się stan tych składników aktywów i dokonuje jego wyceny oraz korekty kosztów o wartość tego stanu.
Przykład Założenia
Dekretacja
Księgowania |
www.SrodkiTrwale.pl - Ewidencja księgowa:
Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
www.PoradnikKsiegowego.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
GOFIN PODPOWIADA
Kompleksowe opracowania tematyczne
DRUKI
Darmowe druki aktywne
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM
Forum aktywnych księgowych
|