środki trwałe, amortyzacja, wartość początkowa, ewidencja księgowa
lupa
A A A

Zeszyty Metodyczne Rachunkowości nr 6 (390) z dnia 20.03.2015

Ewidencja zakupu telefonu służbowego częściowo sfinansowanego przez pracownika

Nasz pracownik będzie miał wymieniony telefon służbowy, chciałby jednak otrzymać nowocześniejszy model niż jest oferowany standardowo w ramach abonamentu. W związku z tym gotowy jest dopłacić różnicę. Jak zaksięgować zakup takiego telefonu i częściowe sfinansowanie tego zakupu przez pracownika?

Z pytania wynika, iż pracownik zamierza wybrać droższy telefon niż jest oferowany standardowo w ramach abonamentu i jest gotowy pokryć różnicę w cenie. Jednak to jednostka dokona zakupu służbowego telefonu, który będzie jej własnością, a ponadto będzie on wykorzystywany na cele prowadzonej przez nią działalności gospodarczej.

W zależności od zapisów w swojej polityce rachunkowości jednostka może przyjąć zakupiony aparat telefoniczny do ewidencji środków trwałych i amortyzować na zasadach ogólnych lub jednorazowo, bądź ująć go bezpośrednio w ciężar kosztów działalności operacyjnej. Natomiast wpłacone przez pracownika środki pieniężne wskazane jest – naszym zdaniem – odnieść na zwiększenie pozostałych przychodów operacyjnych, z uwzględnieniem art. 41 ust. 1 pkt 2 ustawy o rachunkowości – jeżeli zakupiony telefon jednostka zaliczyła do środków trwałych.

Ewidencja księgowa operacji, o których mowa w pytaniu, może przebiegać następująco:

1. Faktura dokumentująca zakup telefonu:
   a) kwota brutto faktury:
      – Wn konto 30 "Rozliczenie zakupu",
      – Ma konto 21 "Rozrachunki z dostawcami",
   b) podlegający odliczeniu VAT naliczony:
      – Wn konto 22-1 "VAT naliczony i jego rozliczenie",
      – Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu",
   c) kwota netto faktury:
      – Wn konto 01 "Środki trwałe" lub 40-1 "Zużycie materiałów
         i energii", lub konto zespołu 5,
      – Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu".
2. Kwota podlegająca wpłacie przez pracownika:
      – Wn konto 23-4 "Pozostałe rozrachunki z pracownikami",
      – Wn konto 76-0 "Pozostałe przychody operacyjne" lub 84 "Rozliczenia
         międzyokresowe przychodów" (jeżeli telefon przyjęto do ewidencji
         środków trwałych podlegających amortyzacji).
3. Wpłata środków przez pracownika:
      – Wn konto 10 "Kasa" lub 13-0 "Rachunek bieżący",
      – Ma konto 23-4 "Pozostałe rozrachunki z pracownikami".

Warto przy okazji zaznaczyć, iż jeśli zakup telefonu będzie służył wyłącznie czynnościom opodatkowanym, to jednostka nabędzie prawo do odliczenia VAT w całości od tego zakupu, pomimo iż część ceny nabycia zostanie sfinansowana przez pracownika. Jednostka nie ma też obowiązku wystawienia pracownikowi faktury, ponieważ nie doszło między nimi do transakcji podlegającej opodatkowaniu VAT.

Więcej przczytasz w
Na temat zasad rozliczania VAT
w omawianym przypadku można przeczytać
w Poradniku VAT nr 4 z 2015 r. na str. 62

www.SrodkiTrwale.pl - Ewidencja księgowa:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PoradnikKsiegowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

październik 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
8
9
11
12
13
14
16
17
18
19
20
22
23
24
26
27
28
29
30
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
PODATEK DOCHODOWY - przychody, koszty, środki trwałe, amortyzacja, leasing
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...

WSKAŹNIKI

Bieżące wskaźniki wraz z archiwum

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.