Zeszyty Metodyczne Rachunkowości nr 6 (390) z dnia 20.03.2015
Ewidencja zakupu telefonu służbowego częściowo sfinansowanego przez pracownika
Nasz pracownik będzie miał wymieniony telefon służbowy, chciałby jednak otrzymać nowocześniejszy model niż jest oferowany standardowo w ramach abonamentu. W związku z tym gotowy jest dopłacić różnicę. Jak zaksięgować zakup takiego telefonu i częściowe sfinansowanie tego zakupu przez pracownika?
Z pytania wynika, iż pracownik zamierza wybrać droższy telefon niż jest oferowany standardowo w ramach abonamentu i jest gotowy pokryć różnicę w cenie. Jednak to jednostka dokona zakupu służbowego telefonu, który będzie jej własnością, a ponadto będzie on wykorzystywany na cele prowadzonej przez nią działalności gospodarczej.
| W zależności od zapisów w swojej polityce rachunkowości jednostka może przyjąć zakupiony aparat telefoniczny do ewidencji środków trwałych i amortyzować na zasadach ogólnych lub jednorazowo, bądź ująć go bezpośrednio w ciężar kosztów działalności operacyjnej. Natomiast wpłacone przez pracownika środki pieniężne wskazane jest – naszym zdaniem – odnieść na zwiększenie pozostałych przychodów operacyjnych, z uwzględnieniem art. 41 ust. 1 pkt 2 ustawy o rachunkowości – jeżeli zakupiony telefon jednostka zaliczyła do środków trwałych. |
Ewidencja księgowa operacji, o których mowa w pytaniu, może przebiegać następująco:
| 1. Faktura dokumentująca zakup telefonu: |
| a) kwota brutto faktury: |
| – Wn konto 30 "Rozliczenie zakupu", – Ma konto 21 "Rozrachunki z dostawcami", |
| b) podlegający odliczeniu VAT naliczony: |
| – Wn konto 22-1 "VAT naliczony i jego rozliczenie", – Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu", |
| c) kwota netto faktury: |
| – Wn konto 01 "Środki trwałe" lub 40-1 "Zużycie materiałów i energii", lub konto zespołu 5, – Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu". |
| 2. Kwota podlegająca wpłacie przez pracownika: |
| – Wn konto 23-4 "Pozostałe rozrachunki z pracownikami", – Wn konto 76-0 "Pozostałe przychody operacyjne" lub 84 "Rozliczenia międzyokresowe przychodów" (jeżeli telefon przyjęto do ewidencji środków trwałych podlegających amortyzacji). |
| 3. Wpłata środków przez pracownika: |
| – Wn konto 10 "Kasa" lub 13-0 "Rachunek bieżący", – Ma konto 23-4 "Pozostałe rozrachunki z pracownikami". |
Warto przy okazji zaznaczyć, iż jeśli zakup telefonu będzie służył wyłącznie czynnościom opodatkowanym, to jednostka nabędzie prawo do odliczenia VAT w całości od tego zakupu, pomimo iż część ceny nabycia zostanie sfinansowana przez pracownika. Jednostka nie ma też obowiązku wystawienia pracownikowi faktury, ponieważ nie doszło między nimi do transakcji podlegającej opodatkowaniu VAT.
 |
Na temat zasad rozliczania VAT w omawianym przypadku można przeczytać w Poradniku VAT nr 4 z 2015 r. na str. 62 |
www.SrodkiTrwale.pl - Ewidencja księgowa:
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.PoradnikKsiegowego.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
z obszernym komentarzem »
| NOWY SCHEMAT »
Firma »
Aplikacja mobilna dla Księgowych »
Księgowego,Kadrowego,VAT »
Serwisy internetowe »
Pobierz darmową aplikację »
Posłuchaj »
Terminarz
DRUKI
Darmowe druki aktywne
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
|
||||||||||||
|
||||||||||||